Sitzungen, die vorbereitet beginnen und mit Beschlüssen enden.
Vocatio bringt Tagesordnung, Aufgaben, Beschlüsse und Protokoll an einen Ort. Speziell für Vorstände und Ältestenkreise, die ihre Zeit lieber für Inhalte nutzen als für Organisation.
Vocatio in Bewegung sehen
Wir ergänzen in Kürze ein kurzes Demo-Video, das eine komplette Sitzung zeigt.
Sitzungen, die mehr Aufwand machen als sie wert sind.
Vier Probleme, die fast jede Gemeindeleitung kennt – und wie Vocatio sie löst.
Alles, was eine Gemeindeleitung im Alltag braucht
Sechs aufeinander abgestimmte Bausteine – vom ersten Gedanken in der Inbox bis zum archivierten Beschluss.
Sitzungen nach Teams
Einzelne oder wiederkehrende Sitzungen, automatisch nach Teams gruppiert – jedes Team sieht seine eigene Tagesordnung.
Team-Inbox für Ideen
Themen jederzeit vormerken – neue Punkte landen automatisch in deinem Hauptteam und lassen sich umhängen.
Aufgaben mit Kanban
Board oder Liste, Verantwortliche, Fälligkeiten, Filter und Suche – eigenständig oder verknüpft mit Sitzungen.
Teilnehmer & Anwesenheit
Anwesend, entschuldigt oder abwesend – inklusive Gästen sowie Start- und Endzeit der Sitzung.
KI-Protokoll
Aus Notizen, Entscheidungen und Anwesenheiten entsteht auf Knopfdruck ein sauberes Protokoll mit Kopfdaten.
Entscheidungen & Archiv
Alle Entscheidungspunkte an einem Ort, bearbeitete Punkte revisionssicher im Archiv – jederzeit durchsuchbar.
So sieht Vocatio in der Praxis aus
Kanban-Moderation mit Teilnehmerleiste
Inbox, geplant, bearbeitet und vertagt per Drag & Drop – darüber Start- und Endzeit sowie die Anwesenheit jeder Person (anwesend, entschuldigt, abwesend) inklusive manuell ergänzter Gäste. Abstimmungen, Entscheidungen und Aufgaben entstehen direkt am Punkt.
Aufgabenboard für dich und deine Teams
Neu, in Bearbeitung, delegiert, beendet – als Board oder Liste, mit Drag & Drop, mehreren Verantwortlichen, Fälligkeiten und Filtern. Jede Aufgabe zeigt, aus welchem Sitzungspunkt sie stammt.
Vom Gedanken in die Agenda
Sammle spontane Themen mit Kategorie (Information, Austausch, Entscheidung) und Priorität. Neue Punkte gehören automatisch deinem Hauptteam, das Team lässt sich am Punkt jederzeit wechseln – und du siehst nur die Punkte deiner Teams.
Sitzungen automatisch nach Teams sortiert
Die Sitzungsübersicht gruppiert geplante, laufende und vergangene Sitzungen nach Team – mit Status und Punktanzahl auf einen Blick. Serien legst du einmal an, Vocatio erzeugt die Termine.
Nichts geht verloren
Alle Entscheidungspunkte deiner Teams bleiben mit Status, Verantwortlichen und Sitzungsbezug nachvollziehbar. Bearbeitete Punkte wandern ins Archiv und bleiben volltextdurchsuchbar.
Was Anwender über Vocatio sagen
„Vor Vocatio haben wir die Tagesordnung per E-Mail gesammelt und Beschlüsse im Word-Dokument gepflegt. Heute liegt alles an einem Ort – die Sitzung ist deutlich strukturierter."
„Besonders das KI-Protokoll spart uns nach jeder Sitzung gut eine Stunde. Die Form ist konsistent, der Versand passiert mit zwei Klicks."
„Die Inbox ist Gold wert. Themen verschwinden nicht mehr zwischen den Sitzungen, sondern landen genau dort, wo sie hingehören."
Aktiv getestet in Gemeindeleitungen und Vorständen.
In vier Schritten zur strukturierten Sitzung
- 01Inbox füllen
Themen, Anfragen und Ideen jederzeit erfassen – allein oder im Team.
- 02Sitzung planen
Punkte ziehen, Tagesordnung erstellen, Verantwortliche zuweisen.
- 03Live moderieren
Im Kanban abstimmen, Aufgaben anlegen, Beschlüsse festhalten.
- 04Protokoll & Archiv
Protokoll per KI generieren, Bearbeitetes archivieren, Aufgaben nachverfolgen.
Whitepaper: Gut geführte Sitzungen im Vorstand
Worauf es bei Vorbereitung, Moderation und Protokoll wirklich ankommt – kompakt für Gemeindeleitungen und Vorstände.
Kostenlos starten. Wachsen, wenn ihr bereit seid.
Free dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Pro mit allen Limits aufgehoben.
Dauerhaft kostenlos. Ideal zum Ausprobieren.
- 1 Sitzung pro Monat
- Bis zu 3 aktive Nutzer
- Inbox, Aufgaben, Kanban
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Archiv & Volltextsuche
€190,00 jährlich · 2 Monate gratis
- Unbegrenzte Sitzungen
- Unbegrenzte Nutzer
- KI-Protokollgenerierung
- Wiederkehrende Sitzungen
- Export als PDF & Markdown
- Priorisierter Support
Monatlich kündbar · Sofort verfügbar
Häufig gestellte Fragen
„In unserer Gemeindeleitung ist es uns oft schwergefallen, den Überblick zu behalten – über all die Themen und Bereiche, die wir besprechen wollten. Wir haben vieles ausprobiert, mit den unterschiedlichsten Dokumenten und Werkzeugen, aber nichts hat wirklich funktioniert. Also haben wir zuerst eine Lösung für unsere eigene Gemeinde gebaut. Und weil sie uns spürbar geholfen hat, möchten wir sie nun auch anderen zur Verfügung stellen."
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